個人情報保護方針
2006年10月1日制定
2022年5月1日改訂
フューチャーインスペース株式会社は、当社が事業において取得又は利用いたします個人情報に関し、これを慎重に取扱い、かつ、適切に管理することが当社の責務であると考えております。当社は、この責務を果たすべく、関係法令及び規範を遵守することはもとより、社員及び関係者にその方針を徹底し、最善の組織的・技術的措置を講じていく所存です。この個人情報保護方針は、こうした当社の個人情報保護に関する基本的取り組みを総括するものです。なお、当社のホームページ上の個人情報の取扱い等に関するポリシーにつきましては、こちらをご覧下さい。また、個人情報保護方針に関するお問い合わせは、下記お問い合わせフォームよりお願いいたします。
フューチャーインスペース株式会社
代表取締役社長 江幡 剛
1. 個人情報の考え方について
個人として識別することができる特定の情報を個人情報と言います。
- お名前、生年月日、性別、ご職業、お電話番号、ご住所
- 個人を特定可能なIDナンバー、メールアドレス、その他記号や画像及び映像等
- 他の情報と照合することによって特定の個人が識別できるもの
2. 個人情報の利用目的
- 当社では、当社の製品・サービスについて、お客様に、より詳しい情報を提供する等の場合に、お客様の個人情報の提供を頂く場合がありますが、そのような場合には、情報の利用目的を予め公表、又は、個別にお知らせいたします。
- 当社が受託等により個人情報の提供を受け、作業を行う場合には、契約、或いは、これに準ずる形式で予め同意を頂いた方法により、最善の安全対策を講じ、これを取扱います。
3. 個人情報の利用
当社においては、以下の各号に掲げる場合を除き、お客様から、直接頂いた個人情報に関し、予め公表、又は、個別にお知らせした目的以外には使用いたしません。
- お客様から個別に同意を頂いた場合
- 法令の定めによる場合
- 人命、身体又は財産を保護する目的や公衆衛生の増進、児童の健全な育成の推進等の目的のために、やむを得ず個人情報を利用する場合であって、事前にお客様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に基づく行為を遂行することに協力する場合であって、お客様に同意を求めることが、その行為の遂行に支障を及ぼすと考えられる場合
- 前項各号に掲げる場合以外に個人情報を、予め公表、又は、お客様にお知らせした以外の目的に利用する場合には、事前にお客様の同意を頂きます。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防並びに是正に関する手続きを含めた個人情報保護マネジメントシステムを策定いたします。
4. 第三者への開示、業務委託等
- お客様から直接提供頂いた、或いは、第三者を経由して提供頂いた個人情報をお客様の許可無く第三者に開示することはありません。
- 但し、業務委託等のために必要な範囲で、業務委託先に個人情報を預託する場合があります。この場合には、提供する情報は当該委託作業に必要最小限の範囲とし、当社と同様の個人情報保護の取扱いを委託先に求めることとします。
5. 個人情報の開示・訂正・削除などについて
- お客様が提示された個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止又は削除を申請いただくことができます。
- その場合の手続きは、個人情報の保護に関する法律に定める手続きに準ずるものとします。
- 以上に定める申請に付きましては、下記お問い合わせ窓口をご利用下さい。
6. 法令の遵守及び個人情報保護方針等の更新について
- 当社は個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律その他これに基づく法令、各種行政機関が定める規範（ガイドライン）等を遵守し、適切な個人情報保護の実行に努めます。
- この個人情報保護方針及びこれを確実に実施するための各種規程につきましては、その継続的改善のため、必要に応じてこれを改善することがあります。本方針の最新の内容は本ウェブサイトに掲載いたします。
7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、継続的に改善いたします。個人情報保護方針の最新版は当WEBサイトに掲載いたします。この個人情報保護方針は2022年5月1日に改定されています。
8. 苦情や相談に関する全般的なお問合わせについて
- 当社の個人情報の取扱について苦情・ご意見・ご質問等のお問合わせは、下記までお願いいたします。
個人情報の取扱について
2008年9月25日制定
2022年5月1日改訂
1. 事業者の名称
フューチャーインスペース株式会社
2. 個人情報保護管理者
脇谷亨士
3. 利用目的
一般業務の利用目的
- 当社の商品・サービスに関するプレスリリース告知、サービス内容の説明（Web上での告知、郵送等を利用した書面通知、電話等を利用した口頭通知、電子メールなどで行うものを含む）のために利用します。
- 料金請求、取引文書（見積書 等）送付のために利用します。
- 本人確認、認証サービスのために利用します。
- アフターサービス、問い合わせ、苦情対応のために利用します。
- アンケートの実施のために利用します。
- システムの維持管理、不具合対応のために利用します。
- その他、当社の各サービスにおいて個別に定める目的のために利用します。
管理業務で取扱う個人情報の利用目的
- 就職を考えている求職者の皆さまの採用可否の検討及び求職者ご本人への連絡のために利用します。なお、ご本人への通知は郵送等を利用した書面通知、電話等を利用した口頭通知、電子メールなどで行うものとします。
- 人事計画や人事業務の管理、業務の割り当てや業務上の管理、全従業者と連絡を取るために利用します。
- 福利厚生を全従業者に提供するためサービスのご利用明細書の発送のために利用します。
- 給与および社会保険、雇用保険業務のために利用します。
- 法令に基づき、社員の健康状況を管理します。
- システムの維持管理、不具合対応のために利用します。
製品販売業務で取扱う個人情報の利用目的
- お客様の個人情報は、ご利用明細書の発送、サービスの実施・決裁、及び当社の商品・サービスに関する情報提供を目的として利用します。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、本人の同意を得ることなく本人の個人情報を第三者に提供しません。
5. 個人情報の取扱い委託
当社は、本人の個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで発注し、当社に準じた保護体制を保持することを目的とし、厳正に管理・監督します。
6. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合
当社が必要とする情報の提供がないことや、内容が正確でないことにより、円滑な業務やサービスの提供に支障をきたす可能性があることを了承下さい。
7. 問合わせ窓口
本人の個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び、第三者への提供の停止についての要望がありましたら、下記までお問い合わせください。
8. 個人情報の開示等への要請
個人情報の開示、訂正等は下記の手続きによりご請求ください。
利用目的の通知、開示、内容の訂正等の要求が可能な者
- 本人もしくは代理人のみ
開示、訂正等の申請方法
- お問い合わせフォームの場合、「お問い合わせフォーム（個人情報保護窓口）」よりご連絡ください。担当者より必要事項のご連絡をさせていただきます。
- 書面の場合、「個人情報開示等申請書」並びに所定の書類を当社に送付ください。
申請関連書面送付先
- 〒141-0032 東京都品川区大崎2-9-3 大崎ウエストシティビル
フューチャーインスペース株式会社 個人情報保護対応窓口
ただし、以下に該当する場合は、開示等の要請に応じられないことがあります。
- 当社が開示等の権限を有さない個人情報及び第三者記録に対し、開示等の要請をされた場合
- 開示等の要請が、ご本人又はご本人が依頼した代理人からの要請であることが確認できない場合
- 利用目的の通知、開示、消去、利用の停止、第三者への提供の停止の要請に対し、以下の事項に該当する場合
- 内容訂正、追加又は削除の要請に対して要請内容が事実と相違する場合など、訂正等の対応の必要性が認められない場合
回答方法
- 配達記録郵便（住所変更があった場合は新住所に送付いたします）。
手数料
- 1,000円(消費税抜)
※「利用目的の通知」及び「開示」にのみお支払い頂きます。
手数料の徴収方法
- 当社指定銀行口座への振込（振込先は個人情報対応窓口にお問合わせ下さい）
フューチャーインスペース株式会社は、当社が事業において取得又は利用いたします個人情報に関し、これを慎重に取扱い、かつ、適切に管理することが当社の責務であると考えております。当社は、この責務を果たすべく、関係法令及び規範を遵守することはもとより、社員及び関係者にその方針を徹底し、最善の組織的・技術的措置を講じていく所存です。この個人情報保護方針は、こうした当社の個人情報保護に関する基本的取り組みを総括するものです。なお、当社のホームページ上の個人情報の取扱い等に関するポリシーにつきましては、こちらをご覧下さい。
苦情や相談に関するご連絡先について
当社への個人情報の取扱いに関するお問合わせ、ご質問、ご相談、苦情等がありましたら、下記までお願いいたします。
フューチャーインスペース株式会社
代表取締役社長 江幡 剛
特定個人情報保護方針
2017年5月1日制定
2022年5月1日改訂
1. 関係法令、ガイドライン等の遵守
- 当社は、個人番号、および特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という）」、および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。
2. 安全管理措置に関する事項
- 特定個人情報への不正アクセス、または、漏洩、滅失、または、毀損の防止等、特定個人情報の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせる際には、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。
- 取得した特定個人情報は、番号法で定められている場合を除き、第三者に提供することはありません。
3. 特定個人情報等の取得、保管、利用、提供及び廃棄
- 特定個人情報への不正アクセス、または、漏洩、滅失、または、毀損の防止等、特定個人情報の取得、保管、利用、提供又は廃棄を適切に実施します。
- 当社は、必要に応じ適切に見直しを行う等本基本方針及び規定等を継続して改善に努めます。
4. 質問および苦情処理の窓口
- 当社における特定個人情報等の適切な取り扱いに関する質問および苦情は、以下の連絡先にお問い合わせください。